Tablas de datos Una tabla de una base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo, en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas. Cada fila de una tabla se denomina registro. En los registros es donde se almacena cada información individual. Cada registro consta de campos (al menos uno). Los campos corresponden a las columnas de la tabla.en la que cada registro (fila) contiene información sobre un empleado distinto y cada campo (columna) contiene un tipo de información diferente
Formularios:Los formularios se conocen a veces como "pantallas de entrada de datos". Son las interfaces que se utilizan para trabajar con los datos y, a menudo, contienen botones de comando que ejecutan diversos comandos. Se puede crear una base de datos sin usar formularios, editando los datos de las hojas de las tablas
InformesLos informes sirven para resumir y presentar los datos de las tablasUn informe se puede ejecutar en cualquier momento y siempre reflejará los datos actualizados de la base de datos. Los informes suelen tener un formato que permita imprimirlos, pero también se pueden consultar en la pantalla, exportar a otro programa o enviar por correo electrónico.
Consultas:Las consultas son las que verdaderamente hacen el trabajo en una base de datos. Pueden realizar numerosas funciones diferentes. Su función más común es recuperar datos específicos de las tablas. Los datos que desea ver suelen estar distribuidos por varias tablas y, gracias a las consultas, puede verlos en una sola hoja de datos.Hay dos tipos básicos de consultas: las de selección y las de acción. Una consulta de selección simplemente recupera los datos y hace que estén disponibles para su uso. Los resultados de la consulta pueden verse en la pantalla, imprimirse o copiarse al portapapeles.
En mi caso he hecho una base de datos sobre un concesionario de coches
Campo clave
es el campo representativo de la base de datos este campo se puede cambiar en la vista diseño de la tabla en la parte de arriba, es muy importante poner el campo clave en un campo que no pueda repetirse, es decir, por ejemplo si pongo el campo clave en proovedor y pongo a un coche la marca mercedes si luego meto en mi base otro coche que se llame mercedes no podre porque esta repetido pero si lo meto en el campo modelo dos coches no tiene el mismo nombre
Relaciones
es la parte mas importante de la base de datos ya que te permite relacionar las diferentes tablas, en mi base de datos todas las relaciones son de 1 a muchos, para hacer esta relacion unos de los campos que relacionas tiene que se un campo clave esto te permite no introducir datos que no esten en las tablas como por ejemplo si cometes un error de escritura o lo escribes difente
Consultas
Para hacer una conulta señalas la tabla de la cual quieres hacer la consulta y le das arriba a diseño de consultas esto te llevara a una tabla donde introduciras los campos que quieres que aparezcan y abajo pondras los criterios
si quieres poner una fecha pones en campo fecha y en criterio pones por ejemplo >04/01/2015
y te apareceran todos las fechas que sean mayores que esa
si quieres filtrar por precio pues igual pones el simbolo > o < y el precio que quieras
Menu
Para hacer esto abriremos un informe desde cero y lo utilizaremos como menu para esto insertaremos botones y los enlaceremos donde queremos con las opciones que nos da el progama tambien podemos insertar textos y formas geometricas para mejorar la estetica de nuestro menu
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